Государственное казенное учреждение Свердловской области


голос крестьянина .jpg коммунар 1.jpg бюлл-нь.jpg гражданская война 1.jpg восход 1.jpg землероб посл..jpg дома 1.jpg восход 2.jpg дома 2.jpg гражданская война4.jpg
100 лет Государственной архивной службе России

 

                                                                                                            

100-летие государственной архивной службы России

Новости

Открытие выставки архивных документов, посвященной

   В ходе революционных событий в России сформировалось и получило организационное

Из судеб людей слагается история…

Документы личного происхождения граждан являются ценнейшим историческим источником, позволяющим через

В ЧЕСТЬ ПАМЯТНОЙ ДАТЫ

   На протяжении многих лет Совет ветеранов Межмуниципального отдела МВД России

Посмотреть все новости

Календарь знаменательных и памятных дат г. Ирбита и Ирбитского района

Единый портал государственных и муниципальных услуг

Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Электронный архив Свердловской области

Мировая статистика посетителей

Flag Counter

Работа в России

Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов

 

 

Заведующая отделом обеспечения сохранности и учета архивных документов
Валикаева Ольга Витальевна
8 (34355) 6-35-66

 

Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите».

 

Цель отдела – организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации. 

 

Задачи отдела:

 

  • организация работы по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения архивных документов;
  • организация проверок наличия, технического и физико-химического состояния архивных документов;
  • организация технической и физико-химической обработки архивных документов;
  • организация работы по подготовке архивных документов для создания страхового фонда и фонда пользования;
  • организация работы по ведению государственного учета архивных документов.

 

Отдел осуществляет комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве.

 

Для поддержания температурно-влажностного режима в архивохранилищах действует система вентиляции. В целях мгновенного предупреждения о чрезвычайной ситуации смонтирована охранно-пожарная сигнализация во всех помещениях архива. Для обеспечения круглосуточного контроля за всеми помещениями архива установлена система видеонаблюдения с выходом на пост охраны.

 

В 2010 году установлена система автоматического модульного порошкового пожаротушения в архивохранилищах и помещениях обособленного хранения для улучшения пожарной безопасности и обеспечения сохранности хранящихся архивных документов.

 

Состав отдела:

заведующий отделом, заведующий архивохранилищем, 2 ведущих архивиста и 2 хранителя фондов.