Государственное казенное учреждение Свердловской области


з..jpg в..jpg п..jpg а.jpg еще.jpg ы..jpg х..jpg ф..jpg о..jpg

100-летие государственной архивной службы России

Новости

КАЛЕНДАРЬ – СПРАВОЧНИК «ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫЕ И ПАМЯТНЫЕ

   Библиотека ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» пополнилась новым изданием. Вышел

ПОДГОТОВКА НОВОЙ ВЫСТАВКИ

     Сотрудники отдела использования архивных документов и научно-справочного аппарата ГКУСО

ГКУСО “Государственный архив в городе Ирбите “


Посмотреть все новости

Календарь знаменательных и памятных дат г. Ирбита и Ирбитского района

Противодействие коррупции

Единый портал государственных и муниципальных услуг

Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Электронный архив Свердловской области

Мировая статистика посетителей

Flag Counter

Работа в России

Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов

 

Заведующая отделом обеспечения сохранности и учета архивных документов
Валикаева Ольга Витальевна
8 (34355) 6-35-66

 

Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите».

 

Цель отдела – организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации. 

 

Задачи отдела:

 

  • организация работы по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения архивных документов;
  • организация проверок наличия, технического и физико-химического состояния архивных документов;
  • организация технической и физико-химической обработки архивных документов;
  • организация работы по подготовке архивных документов для создания страхового фонда и фонда пользования;
  • организация работы по ведению государственного учета архивных документов.

 

Отдел осуществляет комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве.

 

Для поддержания температурно-влажностного режима в архивохранилищах действует система вентиляции. В целях мгновенного предупреждения о чрезвычайной ситуации смонтирована охранно-пожарная сигнализация во всех помещениях архива. Для обеспечения круглосуточного контроля за всеми помещениями архива установлена система видеонаблюдения с выходом на пост охраны.

 

В 2010 году установлена система автоматического модульного порошкового пожаротушения в архивохранилищах и помещениях обособленного хранения для улучшения пожарной безопасности и обеспечения сохранности хранящихся архивных документов.

 

Состав отдела:

заведующий отделом, заведующий архивохранилищем, 2 ведущих архивиста и 2 хранителя фондов.