Государственное казенное учреждение Свердловской области


бюлл-нь.jpg голос крестьянина .jpg гражданская война4.jpg дома 2.jpg землероб посл..jpg восход 2.jpg восход 1.jpg гражданская война 1.jpg дома 1.jpg коммунар 1.jpg
100 лет архивной службе Свердловской области

 

                                                                                                            

100-летие государственной архивной службы России

Новости

Да будет свет!

   Одним из важнейших открытий в истории человечества стало изобретение электричества.

Праздник Красной армии

   После установления Советской власти одним из главных праздников страны наравне с 1 мая и 7

Подведение итогов стажировки

   14 февраля в конференц-зале Управления архивами Свердловской области подведены

Посмотреть все новости

Календарь знаменательных и памятных дат г. Ирбита и Ирбитского района

Единый портал государственных и муниципальных услуг

Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Электронный архив Свердловской области

Мировая статистика посетителей

Flag Counter

Работа в России

Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов

 

 

Заведующая отделом обеспечения сохранности и учета архивных документов
Валикаева Ольга Витальевна
8 (34355) 6-35-66

 

Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите».

 

Цель отдела – организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации. 

 

Задачи отдела:

 

  • организация работы по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения архивных документов;
  • организация проверок наличия, технического и физико-химического состояния архивных документов;
  • организация технической и физико-химической обработки архивных документов;
  • организация работы по подготовке архивных документов для создания страхового фонда и фонда пользования;
  • организация работы по ведению государственного учета архивных документов.

 

Отдел осуществляет комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве.

 

Для поддержания температурно-влажностного режима в архивохранилищах действует система вентиляции. В целях мгновенного предупреждения о чрезвычайной ситуации смонтирована охранно-пожарная сигнализация во всех помещениях архива. Для обеспечения круглосуточного контроля за всеми помещениями архива установлена система видеонаблюдения с выходом на пост охраны.

 

В 2010 году установлена система автоматического модульного порошкового пожаротушения в архивохранилищах и помещениях обособленного хранения для улучшения пожарной безопасности и обеспечения сохранности хранящихся архивных документов.

 

Состав отдела:

заведующий отделом, заведующий архивохранилищем, 2 ведущих архивиста и 2 хранителя фондов.