Государственное казенное учреждение Свердловской области


5.png 3.png 4.png 2.png 1.png
Мы сохраняем память на века…

Новости

Свердловской организации «Союз Чернобыль» - 30 лет!

   14 февраля 2020 года исполняется 30 лет со дня основания Свердловской областной общественной

В гостях у архива - внучка Героя!

   10 февраля 2020 года Государственный архив в городе Ирбите посетила внучка прославленного

Открытие выставки «Память жива в наших сердцах…»

   7 февраля 2020 года в ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» состоялось

Посмотреть все новости

Электронный архив Свердловской области (возможны технические неполадки при работе с сайтом)

Единый портал государственных и муниципальных услуг

Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

 

Мировая статистика посетителей

Flag Counter

Работа в России

Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов

 

Заведующий отделом обеспечения сохранности и учета архивных документов
Валикаева Ольга Витальевна
8 (34355) 6-35-66

 

Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите».

 

Цель отдела – организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации. 

 

Задачи отдела:

 

  • организация работы по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения архивных документов;
  • организация проверок наличия, технического и физико-химического состояния архивных документов;
  • организация технической и физико-химической обработки архивных документов;
  • организация работы по подготовке архивных документов для создания страхового фонда и фонда пользования;
  • организация работы по ведению государственного учета архивных документов.

 

Отдел осуществляет комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве.

 

Для поддержания температурно-влажностного режима в архивохранилищах действует система вентиляции. В целях мгновенного предупреждения о чрезвычайной ситуации смонтирована охранно-пожарная сигнализация во всех помещениях архива. Для обеспечения круглосуточного контроля за всеми помещениями архива установлена система видеонаблюдения с выходом на пост охраны.

 

В 2010 году установлена система автоматического модульного порошкового пожаротушения в архивохранилищах и помещениях обособленного хранения для улучшения пожарной безопасности и обеспечения сохранности хранящихся архивных документов.

 

Состав отдела:

заведующий отделом, заведующий архивохранилищем, 2 ведущих архивиста и 2 хранителя фондов.