Личные архивы как ценнейший исторический источник

8 февраля 2017

Статьи и тексты выступлений

Документы личного происхождения граждан являются ценнейшим историческим источником, позволяющим через личную жизнь гражданина увидеть развитие многих событий и фактов. Особенностью документов личного происхождения является разнообразие их содержания. По содержанию фактов ни один официальный документ не может сравниться с частным письмом или записной книжкой. Документы личного происхождения отражают общественную и трудовую деятельность заслуженных людей, раскрывают все стороны их жизни и трудовой деятельности.

Важно уберечь эти документы, чтобы со временем они стали общественным достоянием. Сохраняя личные архивы граждан, мы сохраняем память о наших выдающихся современниках, о наших земляках, прославивших своим трудом наш город, область или страну в целом.

В последние годы значительно активизировалась работа по сбору документов, расширилась разноплановость принимаемых в архив документов личного происхождения.

Документы личных архивов могут использоваться при организации тематических выставок, для подготовки статей, докладов, дипломных работ и поэтому необходимо сохранить о человеке и его жизни как можно больше информации. С такой целью при комплектовании личных фондов граждан сотрудники архива стараются принимать документы на различных носителях.

В течении 2014 года в список граждан (собственников или владельцев) архивных документов) – источников комплектования Архива включен журналист, краевед, коллекционер Валентин Александрович Живулин. Его личный фонд кроме документов на бумажном носителе пополнен коллекцией значков и медалей различной тематики. В 2015 году список включены Почетный гражданин города Ирбита Владимир Николаевич Анисимов и участник Великой Отечественной войны Федор Николаевич Вандышев.

Например, в документах участника Великой Отечественной войны, Федора Николаевича Вандышева значатся автобиография, удостоверения к юбилейным медалям, орденская книжка, депутатский билет, удостоверение об избрании Ф.Н. Вандышева депутатом Ирбитского районного Совета депутатов трудящихся и другие документы, отражающие его трудовую деятельность и подтверждающие участие в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Имеются на хранении фотодокументы, показывающие все периоды жизни фондообразователя и видеодокумент «Солдаты Победы» о ветеране Федоре Николаевиче Вандышеве, в котором он рассказывает про военные годы.

В 2016 году архивисты приступили к поиску граждан из других сфер деятельности, в жизни которых откладываются документы, имеющие историческое значение, и впервые приняты документы личного происхождения заслуженного работника культуры Розы Сергеевной Шипициной, документы краеведа, писателя, методиста Культурного центра имени Дважды Героя Советского Союза Г.А. Речкалова Михаила Евгеньевича Карпеева, документы поэтессы, члена союза писателей России Лидии Ивановны Шевчук.

Ведется работа по привлечению в список граждан представителей органов государственной власти и местного самоуправления, медицинской, образовательной, сельскохозяйственной деятельности. В рамках данной работы 25 ноября 2016 года в архиве состоялся Круглый стол на тему: «Изучая малую родину – мы изучаем себя», где присутствовали заведующие музеями школ города, учителя истории, держатели личных фондов и граждане (владельцы архивных документов) – возможные источники комплектования архива - экс-глава города Ирбита Андрей Теодорович Гельмут, Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации Евгений Леонидович Пильщиков, Почетный работник культуры города Ирбита, балетмейстер Александр Алексеевич Ситников.

С целью популяризации сохранения личных архивов граждан участникам мероприятия представлены презентации документов Коллекции учителей города Ирбита и Коллекции документов участников Великой Отечественной войны, что вызвало большой интерес у граждан-возможных источников комплектования. Со словами благодарности и необходимости сдавать документы личного происхождения в архив выступили держатели личных фондов член союза писателей России Лидия Ивановна Шевчук и краевед Любовь Васильевна Кизерова.

Для гостей мероприятия проведена экскурсия в архивохранилище, представлен порядок хранения архивных документов и фонд личного происхождения Заслуженного строителя Российской Федерации Геннадия Федоровича Зенкова.

Встреча закончилась дружеской беседой за чашкой чая, всем присутствующим фондодержателям и потенциальным источникам комплектования подарен диск с записью выставки «Архив несет через века историю Ирбита», посвященной 385-летию города Ирбита, подготовленной по архивным документам, в том числе по документам личного происхождения. В результате проведенного мероприятия в архиве появилось три источника комплектования документами личного происхождения.

Для того, чтобы поделиться опытом работы по выявлению и привлечению граждан (собственников или владельцев) архивных документов) и порядком работы по созданию личных фондов граждан, 26 января 2017 года для руководителей муниципальных архивов муниципальных образований Восточного управленческого округа архивисты провели семинар на тему: «Организация приема на хранение документов личного происхождения в архив».

С презентационными докладами по темам: «Организация приема на хранение документов личного происхождения в архив», «Учет архивных документов, принятых от держателей личных фондов», «Организация хранения документов, поступивших на хранение в архив от держателей личных фондов» выступили заведующая отделом комплектования архивными документами М.В. Духарина, заместитель директора-главный хранитель фондов архива О.Г. Ветлугина, заведующая отделом обеспечения сохранности и учета архивных документов О.В. Валикаева.

Для руководителей муниципальных архивов подготовлен раздаточный материал, проведена экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой представлен порядок оформления и хранения документов личного происхождения, продемонстрирована презентация электронной выставки «Трудовой подвиг заводчан», посвященной 75-летию Ирбитского ордена Знак почета мотоциклетного завода.

Участники семинара выразили слова благодарности за проведенное мероприятие и проявили большой интерес к представленной теме.

В завершении встречи начальником Управления архивами Свердловской области Александром Александровичем Капустиным Государственному казенному учреждению Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите» вручен Почетный диплом Законодательного собрания Свердловской области за большой вклад в развитие архивного дела в Свердловской области.