Главная / Издания / Статьи и тексты выступлений / В НАЧАЛЕ ПУТИ (к 95-летию ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите»)

В НАЧАЛЕ ПУТИ (к 95-летию ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите»)

18 декабря 2017

Статьи и тексты выступлений

УДК 908

ББК 79.3

В НАЧАЛЕ ПУТИ

(к 95-летию ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите»)

И.В. Субботина*

* Ирина Викторовна Субботина, главный архивист

Государственное казённое учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите», Ирбит, Россия; gosarhiv-irbit@bk.ru

Аннотация: В подборке документов рассказывается о создании и развитии архивной службы г. Ирбита в первые годы существования. В документах раскрываются принципы организации работы, структура архивной службы; рассказывается о трудностях первых лет деятельности архива в городе Ирбите.

Ключевые слова: архив; архивист; описи; фонды; делопроизводство.

Начало архивного дела в РСФСР было положено Декретом Совета Народных Комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», подписанным В.И. Лениным 1 июня 1918 года. Декрет на многие годы стал основополагающим для работников архивной службы страны. Несмотря на голод, разруху, нехватку самого необходимого, в т.ч. и бумаги, в 1920-е гг. выпускалась литература о необходимости сохранения архивов царского и временного правительств, разработан «Опросный лист справочно-статистического отдела при главном Управлении архивным делом», включавший более 30 вопросов. Принципы организации архивного дела, заложенные в тот период, не многим отличались от современных, не потеряли актуальности и в наши дни (Документы № 1 и 2).

4 мая 1922 года Президиум Ирбитского уездного Совета рабочих, солдатских и крестьянских депутатов принял решение об организации уездного архивного фонда и взятии на учет всех архивов города и уезда. Первым директором назначен Удинцев, в 1923 году его сменил Иосиф Антонович Гасюк, проработавший на этом посту до конца 1930-х гг.

На плечи первых сотрудников легла вся работа по выполнению основной задачи архивных учреждений того периода: разыскать, спасти от гибели и уничтожения архивные материалы упраздненных учреждений дореволюционного периода и документы первых лет Советской власти. На их долю выпало немало трудностей. Несмотря на различные предписания и требования вышестоящих органов о налаживании архивной работы на местах, таковая улучшалась очень медленно (Документ № 6). Местные власти не спешили с выделением помещений, увеличением штата сотрудников, не везде были назначены ответственные за ведение ведомственных архивов. Даже в райисполкоме ставка архивариуса не была постоянной, то выделялась, то вновь снималась и долго не было отдельного помещения для архива (Документ № 7). И.А. Гасюк добивался выделения дополнительных ставок архивных работников, показывая объём работы, выполняемой архивистами (Документы № 3 и 4), доказывал недопустимость уничтожения архивных документов в организациях и учреждениях и обязательной сдачи их в архив (Документ № 5). В ноябре 1944 года к Ирбитскому филиалу Государственного архива Свердловской области прикреплены 6 районов области (Документ № 8), организацию и деятельность которых также необходимо было контролировать.

В подборку включены документы из фондов ГКУСО «Государственный архив в г. Ирбите»: постановления и решения местных органов власти в области архивной работы за 1920-1940-е годы.

Тексты документов переданы в соответствии с современными правилами орфографии и пунктуации, с сохранением стилистических особенностей подлинников. Восстановленные части слов в тексте документов воспроизведены в квадратных скобках. Все документы публикуются впервые.

№ 1

ИНСТРУКЦИЯ

Копия.

Всем учреждениям, Волисполкомам1, Профсоюзам, Кооперативам.

Согласно постановления ВЦИК и СНК2 от 30/1 – 22 г.

1. Текущий архив является хранилищем бумаг и дел (входящих и исходящих), еще не вышедших из делопроизводства и находящихся с ним в живой связи.

2. Все бумаги и дела учреждения должны по истечении одного года передаваться в ведение особого лица, ответственного за работу архива.

3. Все бумаги в деле группируются по особой коссификации3 по системе порядкового нумера, для удобства выдачи справок вводится карточный каталог.

4. Дела, имеющие особое местное значение или выдающийся характер выделяются в особое дело.

5. На каждое дело, книги и проч[ие] материалы текущего года архива составляются описи, которые вшиваются в каждое дело, при чем все бумаги данного дела нумеруются в порядке описи.

6. Все дела должны быть тщательно подшиты.

7. Выдача дел учреждениям для справок допускается на срок не свыше 1-го месяца.

8. Все оконченные дела сохраняются при учреждениях не более как за 5 лет; из”ятию из этих дел не подлежит ни один документ, самое оставление производится с ведома уездархивфонда4.

9. В случае ликвидации какого-либо учреждения, все дела его сдаются в уездархивфонд.

Все архивы правительственных учреждений, общественных организаций, профессиональных, кооперативов и частных лиц являются не собственностью этих учреждений, а собственностью государства. Все учреждения и частные лица, имеющие архивы, лишены права самостоятельного распоряжения архивами, уничтожения архивных дел и бумаг, продажи их и проч[ее]. Виновные в нарушении подлежат дисциплинарному взысканию или судебному преследованию. Поэтому предлагается Вам в 2-х недельный срок со дня получения сего:

а) организовать архив при своем учреждении, руководствуясь прилагаемой инструкцией.

Архивы организуются как при самих отделах, так и в зависимости от данного одного учреждения (школа, больница и проч[ее]).

_________________

[1] Волисполкомы – исполнительные комитеты волостных Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов

2 ВЦИК и СНК – Всероссийский центральный исполнительный комитет и Совет Народных Комиссаров

3 Так в документе.

4 Уездархивфонд – Уездный архивный фонд

Архивный фонд должен быть подразделен: 1) архив исторический, в каковом относятся все дела до 1918 года и 2) архив текущий, т.е. архив учреждения с 1918 – 22 гг. Волисполкомы должны обязать все учреждения, находящиеся в районе волости (церкви, школы, кооперативы, завдел5 и проч[ие]), организовать архивы и заполнить учетную карточку на каждый архив в отдельности.

б) Произвести строгий учет и заполнить учетные карточки, которые составляются в 4-х экземплярах, 1 остается у Вас и 3 отсылаются в уездархивфонд.

Все архивы б[ывших] помещиков, купцов, заводчиков и проч[их] так же берутся на учет Волисполкомами.

Ответственность за учет и хранение архивов возлагается на завед[ующих] учреждениями и Предволисполкомами6.

Приложение: инструкция и учет[ая] карточка.

25/II-1924 г. Предисполкома Шаньгин.

Зав. Арх[ивным] фондом Удинцев.

Секретарь Терехин.

Верно:

Секретарь Р.И.К.7 подпись

Государственный архив в г. Ирбите. Ф. Р-590. Оп.1. Д.1. Л.114. Рукопись. Копия.

________________

5 Завдел – заведующий делами.

6 Предволисполкомами – председатели исполнительных комитетов волостных Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов

7 РИК – районный исполнительный комитет

№ 2

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 4

И р б и т с к о г о Окружного Исполнительного Комитета

об охране и ведении архивов

Гор. Ирбит 3 ноября 1924 года

В соответствии с постановлением Совета Народных Комиссаров от 8 Июня 1918 года и 30 Января 1922 года /«Известия ВЦИК» № 116 за 1918 г. и № 37 за 1922 г./, Окружной Исполнительный Комитет п о с т а н о в л я е т:

1. Все учреждения, организации, как в округе, так и в районах обязаны отвести безопасное в отношении пожара и краж, защищённые от сырости и пыли, снабженные надежными запорами помещения для хранения архивов.

2. Для ведения архивов учреждения, организации назначают ответственное лицо, которое приводит дела в порядок, составляет их опись, ежегодно дополняет ее, и предоставляет копии, как основных, так и дополнительных описей в Ирбитский Окружной архив. О назначении ответственного лица и о всякой замене им другим сообщается в трехдневный срок Окружному Архиву, с приложением приемо-сдаточного акта.

3. Учреждения, организации, по истечении 5-ти летнего срока хранения, передают дела в Окружной Архив.

4. Сельсоветы, заменившие ранее существовавшие волостные правления и Волисполкомы, в недельный срок по получении настоящего обязательного постановления, доставляют на свой счет в Райисполкомы, на территории которых они находятся, все остатки волостных архивов.

5. Райисполкомы, принявшие волостные архивы, в тот же срок составляют на них описи, копии коих препровождают в Окружной Архив.

6. Церковно-приходские Советы в недельный срок доставляют в Окружной Архив описи своих архивов, равно как все ненужные, по их усмотрению, для текущего делопроизводства общины, документы.

7. Задержание архивного материала, в коем миновала надобность для учреждения, организации, продажа его на рынках и в лавках, хотя бы в виде бумажных мешков, а равно покупка архивных дел частными лицами, воспрещается под страхом ответственности.

8. За нарушение настоящего постановления руководители учреждений и организаций привлекаются к судебной ответственности по 108 ст[атье] Уголовного Кодекса, частные же лица за покупку архивных дел подвергаются в административном порядке штрафу до 300 руб[лей] или принудительным работам до 3-х месяцев.

Председатель Окрисполкома Н. Окунев /подпись/

И[сполняющий] д[олжность] Ответственного Секретаря

А. К о с т а р е в /подпись/

Государственный архив в г. Ирбите. Ф. Р-183. Оп.1. Д.8. Л.5.

Машинопись. Подлинник.

№ 3

В Ы П И С К А

ИЗ «БЮЛЛЕТЕНЯ» ЦЕНТР[АЛЬНОГО] АРХИВА Р.С.Ф.С.Р.

№ 11/82

О штатах местных архивных органов.

25 сентября 1923 года

Управление Центрархива РСФСР сообщает, что номенклатура должностей местных архивных органов установлена и согласована с НК РКИ1 следующая:

1) Заведующий Бюро

2) Заместитель Заведующего Бюро он же Зав. секретными архивом

3) Архивист (специалист, научный сотрудник)

4) Инструктор

5) Секретарь или делопроизводитель

6) Машинистка

7) Архивариус

8) Уборщица – курьер

9) С т о р о ж

В зависимости от масштаба работы каждого отдельного архивного учреждения – краевого, областного, губернского, окружного или уездного, - и величины его нагрузки устанавливается то или иное число работников по должности /архивариусов/. Сообщается для руководства местным органам при рассмотрении штатного вопроса Бюро.

С подлинным верно:

Зав[едующий] Окр[ужным] Арх[ивным] Бюро /подпись/ ГАСЮК

Государственный архив в г. Ирбите. Ф. Р-183. Оп.1. Д.131. Л.90.

Машинопись. Копия.

_________________

1 Народный Комиссариат Рабоче-крестьянской инспекции

В Е Д О М О С Т Ь

штатов и окладов на 1929/30 год по учреждениям, состоящим на местн[ом] бюджете

ИРБИТСКОЕ ОКРУЖНОЕ АРХИВНОЕ БЮРО

Наименование должностей	Установлено на 1928/29 г.		Проектируется на 1929/30 г.		Установлено Президиумом
Наименование должностей	Колич. штат. един.	ОКЛАД	Колич. штат. един.	ОКЛАД	Колич. штат. един.	ОКЛАД
Зав. Окр. Архив. Бюро	1	75	1	132	1	132
Архивист (специалист -научный сотрудник)	-	-	1	150	-	-
И н с т р у к т о р . . .	-	-	1	100	-	-
С е к р е т а р ь . . . .	-	-	1	50	-	-
А р х и в а р и у с . . .	1	30	2	50	1	30
Сторож-уборщик . . . .	1	18	1	20	1	18

3 123 7 502 3 180

Примечание: На 1929/30 год против 1928/29 года фонд заработной платы увеличен

на 57 рублей.

Государственный архив в г. Ирбите. Ф. Р-183. Оп.1. Д.131. Л.43.

Машинопись. Копия.

№ 4

КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИСПОЛНЯЕМОЙ РАБОТЫ КАЖДЫМ

СОТРУДНИКОМ ОКРУЖНОГО АРХИВНОГО Б Ю Р О

Ранее 1 октября 1929 года 1.

Зав. Окр.

Арх. Б ю р о

1) Общее руководство всей работой Окружного архивного Бюро.

2) Составление (корректирование) отчетов, докладов, циркуляров, планов работ как по архив-бюро так и Округу, составление разных сведений, ведомостей и пр.

3) Руководство работой райуполномоченных по ведению архивов при РИКах.

4) Разработка мероприятий по реорганизации архивов при РИКах.

5) Ведение научно-исследовательской работы Бюро, изучение фондов, составление научных работ и т.п.

6) Созыв совещания по архивному делу и производственных совещаний.

7) Популяризационная работа (статьи, доклады, выставки).

8) Обследование и инструктирование учреждений и организаций, как в городе, так и в Округе по постановке архивов учреждений.

9) Разборка, проверка и подготовка архивных материалов подлежащих уничтожению через разборочные комиссии при Бюро.

10) Подборка и подготовка принятых на хранение архивных материалов по структуре учреждений для внесения в архивно-инвентарную опись.

11) Розыск разного рода справок из архивных материалов учреждениям, организациям и частным лицам.

12) Выявление, взятие на учет и прием на хранение всех фотонегативов имеющих историческо-революционный интерес.

13) Обследование рынка от макулатуры.

14) Ведение учета всех фондов.

15) - « - « - архивной картотеки.

16) - « - « - книг ф. № 19 и 20 для записей выдаваемых справок учреждениям, организациям и частным лицам.

17) Тоже генеральных инвентарных книг 1 и 2 групп для записи учета и сохранности описей в приеме архивов на хранение от учреждений и организаций и приведении таковых в надлежащий порядок.

_________________

1 Датируется по содержанию документа.

18) Ведение ежедневного учета работ.

19) Прием архивов на хранение от учреждений и организаций Округа.

20) Подбор и хранение законодательной литературы.

21) Ведение алфавита фондов.

22) Разбивка приведенных в надлежащий порядок фондов по

секциям.

23) Ведение книг учета, обработка и хранение всех печатных материалов выпущенных в свет с разрешения Окрлита /архив контрольных экземпляров печати/.

К А Н Ц Е Л Я Р И Я

1) Руководство работой канцелярии.

2) Ведение переписки более сложного характера.

3) - « - « - « - « - « - секретного характера.

4) Вскрытие поступающей корреспонденции.

5) Наблюдение за оплатой заявлений и пр[очее].

Б У Х Г А Л Т Е Р И Я

Ведение книг по учету кредитов

а) Составление кассовых расписаний потребн[ости] кредитов.

б) Составление сличительных ведомостей.

в) Поверка авансовых отчетов.

г) Писание ассигновок чеков.

д) Составление смет.

АРХИВАРИУС

1) Внесение в архиво-инвентарную опись принятых на хранение архивов от учреждений и организаций по структуре учреждений.

2) Подшивка и нумерация дел принятых на хранение в разрозненном виде.

3) Ведение книги протоколов заседания, разборочных комиссий и составление описей на архивы надлежащие к уничтожению чрез разборочные комиссии.

4) Тоже книг ф. 3 и 4 для записи выдаваемых архивных материалов занимающимся.

5) Составление и выдача разного рода справок учреждениям,

организациям и частным лицам.

6) Ведение книг протоколов экспертной комиссии о фото-негативах исторически-революционного значения.

7) Писание бланок наименования архивов.

8) Составление топографических указателей мест хранения архивов.

9) Заполнение учетных карточек как на приведенные в надлежащий порядок, так равно на взятые на учет архивы.

10) Связывание архивов приведенных в надлежащий порядок в связки и укладка на стеллажи.

11) Ведение инвентарной книги.

12) Подборка и брошуровка принятых на хранение периодических и других изданий.

К А Н Ц Е Л Я Р И Я

Ведение входящего и исходящего журналов.

Составление и переписка несложного характера бумаг.

Подшивка дел канцелярии Бюро.

Производство расчетов со служащими.

Ведение расчетных книжек сотрудников.

Тоже трудовых списков.

Брошуровка и подшивка периодических и др[угих] изданий.

Заготовка материалов для канцелярии и хозчасти.

Ведение авансовых отчетов.

Отправка корреспонденции, учет и производство расходов

по отправке ея.

Рассылка по городу извещений.

Выполнение отдельных поручений Зав. Бюро.

Сторож-уборщица

Уборка помещения (метение полов и пр[очее]), стирание пыли с мебели, периодическая протирка стен, наблюдение за чистотой, разноска корреспонденции по городу, мытье полов, заготовка кипяченой воды, колка дров и топка печей, содержание чистоты двора, уборной и пр[очее].

При чем для нормального выполнения работ, возложенных

на архивное Бюро и величины его загрузки, считать необходи- мым добавить с 1-го Октября 1929 года

1) Архивиста (специалиста – научного сотрудника)

2) Инструктора

3) Секретаря

4) Архивариуса

Зав. Окр. Арх. Бюро /подпись/ (Гасюк)

Государственный архив в г. Ирбите. Ф. Р-183. Оп.1. Д.131. ЛЛ.95-96.

Машинопись. Копия.

№ 5

Циркуляр исполнительного комитета Ирбитского окружного

Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов

28 ноября 1927 года

ВСЕМ ОТДЕЛАМ ОКРИК’а1, РАЙИСПОЛКОМАМ2, ПРОФЕС-

СИОНАЛЬНЫМ И КООПЕРАТИВЕНЫМ УЧРЕЖДЕНИЯМ,

ОРГАНИЗАЦИЯМ И ПРЕДПРИЯТИЯМ ИРБИТСКОГО ОКРУГА.

В виду участившихся за последнее время случаев уничтожения учреждениями и организациями печатных изданий, находящихся в текущих архивах учреждений, а равно печатных изделий ведомственного, справочного и исторического характера (газет, бюллетеней, сборников, распоряжений и др.), Ирбитский Окружной Исполнительный Комитет руководствуясь декретами СНК РСФСР от 1/У1-1918 года «О реорганизации и централизации Архивного дела», циркулярами ВЦИК от 9/У1Х-1922 г. № 13833 «О мерах борьбы против истребления архивных материалов» Центр-архива от 29/У111-1926 г. № 0029/8м, настоящим предлагает всем Государственным, Профессиональным и Кооперативным учреждениям и организациям Округа, принять срочные меры к устранению указанных явлений, т.к. печатные издания являются неот”емлемой частью архивных фондов, концентрируемых в Архивном Бюро, и подлежат сдаче последнему, которое производит им полный учет и хранит в своем архиво-хранилище.

Наблюдение за выполнением учреждениями и организациями указанных в настоящем циркуляре мер, а также дача заинтересованным учреждениям и лицам на местах всякого рода указаний возлагается на Окружное Архивное Бюро, коему в случае нарушения теми или иными учреждениями и организациями отдельных положений циркуляра, делать представления Окружному Исполнительному Комитету на предмет наложения на виновных дисциплинарного взыскания, или привлечения их к судебной ответственности.

Отв[етственный] Секретарь Окрик”а – ВОЛКОВ

Зав. Окр. Архив Бюро – ГАСЮК

Делопроизводитель - /подпись/

Государственный архив в г. Ирбите. Ф. Р-6. Оп.1. Д.5. Л.24. Машинопись. Копия.

____________________

1 ОкрИК – Окружной исполнительный комитет

2 Райисполкомы – районные исполнительные комитеты

№ 6

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА № 35

Президиума Ирбитского районного исполнительного комитета

25-27 июня 1937 года

СЛУШАЛИ: § 554

О мероприятиях по упорядочению архивного дела в районе

(Докл[адчик] тов[арищ] Пальчиковский)

ПРЕЗИДИУМ РАЙИСПОЛКОМА ПОСТАНОВЛЯЕТ:

В соответствии с постановлением президиума ЦИК СССР1 от 27 июня 1935 года циркуляром ЦИК СССР от 1-УIII-1935 года и постановления ВЦИК и СНК РСФСР от 10 мая 1935 года, в целях обеспечения надлежащей охраны, собирания и использования архивных материалов низового советского аппарата, новостроек, совхозов, МТС2, сельсоветов и колхозов.

1. Возложить непосредственную ответственность за состояние архивных материалов в колхозах и сельсоветах на их председателей: в МТС, совхозах и предприятиях на директоров, а в учреждениях и организациях на их ответственных руководителей.

2. Предложить всем ответственным за архивы:

а) выделить специальных лиц для архивно-технической обработки материалов, подчинив их непосредственно руководителю;

б) отделить архивы от текущего делопроизводства;

в) предоставить для хранения архивных материалов годные и оборудованные помещения;

г) к 15 августа привести архивные материалы в соответствующий порядок (разобрать по годам, подшить, пронумеровать, сделать заверительную надпись, составить инвентарную опись);

д) к 1 сентября с.г. сдать на хранение в райгорархив архивные материалы, срок хранения на местах которым истек (колхозы, сельсоветы, совхозы, МТС – на 1 января 1934 года, организации, учреждения и предприятия по 1 января 1932 года).

3. Категорически воспретить уничтожение дел и делопроизводственных бумаг колхозов, МТС, совхозов, сельсоветов, учреждений, организаций и предприятий без ведома и согласия райгорархива.

_________________

1 ЦИК СССР – Центральный исполнительный комитет Союза Советских Социалистических Республик

2 МТС - машинно-тракторные станции

4. Учитывая большую потребность в дополнительном помещении для райгорархива, ввиду предстоящей концентрации материалов, постановление Городского Совета от 21-УII-с[его ]г[ода] за № 165 о предоставлении помещения освобождаемого редакцией «Коммунар» фельдшерской школе – отменить. Предоставить помещение освобождаемое редакцией «Коммунар» по ул. Красноармейской дом № 7 в распоряжение райгорархива.

5. Предложить Городскому Совету и райгорархиву к 6-му августа с[его] г[года] определить объекты и составить смету расходов по ремонту и приспособлению предоставленного райгорархиву помещения под архивные материалы с утверждением таковой на президиуме Горсовета.

6. Предложить пожарной охране оказать содействие райгорархиву в приобретении необходимого противопожарного инвентаря.

7. Предложить райгорархиву:

а) не реже одного раза в год производить фактическую проверку состояния архивного дела и инструктирование районных учреждений, сельсоветов, колхозов и предприятий;

б) к 1 января 1938 года закончить разборку и инвентаризацию архивных материалов райгорархива;

в) популяризировать правила обработки материалов колхозов, МТС, учреждений, предприятий и организаций.

8. Учитывая большой объем работы и малый штат райгорархива, предложить РайФО3 согласовать вопрос с областными организациями о введении дополнительной штатной единицы в райгорархив – инспектора.

9. Просить областное архивное управление ускорить организацию в Ирбите архива областного значения, как научно-исследовательского учреждения, учитывая большую научно-политическую и практическую ценность, хранящихся в Ирбитском райгорархиве фондов.

Государственный архив в г. Ирбите. Ф. Р-463. Оп.1.Д. 85. ЛЛ.1,13,14.

Машинопись. Подлинник.

________________

3 РайФО – районный финансовый отдел

№ 7

ВЫПИСКА из ПРОТОКОЛА № 32

заседания Президиума

Ирбитского районного исполнительного комитета

4 августа 1938 года

СЛУШАЛИ: § 567.

Об упорядочении архивного делопроизводства (Докладчик тов[арищ] Усатов).

Отметить, что ряд организаций, учреждений и предприятий города, а также и

отделы Райисполкома полностью не выполнили постановление Президиума Райисполкома от 27/Х1-1937 г. № 1006 несмотря на ряд обследований директором Гор[одского] архива и инспектором архивного управления, состояние, ведение и хранение архивных материалов в отделах Райисполкома до сего времени неудовлетворительное (РайФО, РайЗО1, Райздрав2). Архивоматериалы, представляющие из себя большую ценность для соцстроительства, находятся в хаотическом состоянии, до сих пор нет ответственных лиц за сохранность таковых и нет гарантии за то, что архивы уничтожаются. Комната для хранения архивных материалов Райисполкома не выделена. Архивы отделов находятся сами по себе. Утвержденный по смете архивариус не используется (в данное время нет).

Отметить, что в Ирбитском Гор[одском] архиве вражеское руководство запутывало учет, личные дела по каждому фонду не заведены, уничтожение архиво-материалов происходило без точного списания, а некоторые вовсе без описания (Ирбитская чрезвычайная комиссия), материалы по уничтожению сосредоточены в одном деле, не имеется полностью пометок на сдаточных описях. Сдаточные описи, как первоисточник поступления зачастую не принимались в расчет, а записаны в свою книгу, сначала в хронологическом порядке нумерации, а потом по фондам, не считаясь с номером описи, что затрудняет определение наличия единиц хранения. Имеются случаи, что фонд имеется в наличии, но в инвентарную книгу не внесен, а также имеет место раздробление фондов, т.е. идет по двум номерам.

Часть фондов, принятых в 1930 г. и ранее не обработаны. Архив находится по учету и хранению смешанным исторический и архив Октябрьской революции, что противоречит положению об архивах.

___________________

1 РайЗО – районный земельный отдел

2 Райздрав – районный отдел здравоохранения

ПРЕЗИДИУМ РАЙИСПОЛКОМА ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Обязать ответственного секретаря Райисполкома тов[арища] КОРОМЫСЛОВА не позднее 20 августа с[его] г[ода] выделить и оборудовать вполне пригодную комнату для хранения архиво-материалов всех отделов Райисполкома, к этому же сроку подыскать архивариуса.

2. Предложить всем руководителям учреждений, организаций и предприятий города, председателям сельсоветов и колхозов немедленно приступить к приведению в надлежащий порядок архиво-материалов, согласно существующих правил, работу закончить к 1 сентября с[его] г[ода]. К этому же сроку сдать архиво-материалы в Ирбитский Госархив по организациям по 1932г. включительно, по сельсоветам и колхозам по 1934 г.

3. В учреждениях, предприятиях и организациях, где установлены архиво-технические работники, отвести под архиво-материалы сухие, светлые, вполне пригодные помещения, оборудовав таковые стеллажами, необходимым инвентарем, отделить архиво-материалы от текущего делопроизводства, иметь под замком и печатью.

4. Где не установлено архиво-технического работника, возложить на сотрудника по совместительству, оформив приказом выписку [из] которого выслать в Ирбитский Гор[одской] архив. В случае смены работника, на котором лежит ответственность за архив, последний передавать по описям и акту, копии акта высылать Ирбитскому Гор[одскому] Архиву.

5. Категорически воспретить уничтожение дел и делопроизводственных бумаг без ведома и согласия Ирбитского архива.

6. Поручить врид1 директора Ирбитского Гор[одского] архива тов[арищу] Усатову провести в августе с[его] г[ода] совещание с работниками, ведущими архивное делопроизводство, а также провести инструктаж секретарей сельсоветов, председателей и счетоводов колхозов о ведении архивного дела.

7. Обязать тов[арища] Усатова в третьем квартале уточнить учет и проверку наличия и разделения архива на исторический и архив Октябрьской революции.

8. Обработать все фонды к 1 января 1939 года, которые до сих пор не обработаны.

Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на врид. директора Ирбитского Гор[одского] архива тов[арища] Усатова и в случае невыполнения настоящего постановления виновных привлекать к ответственности.

Государственный архив в г. Ирбите. Ф. Р-463. Оп.1. Д.109. ЛЛ.12,14,25.

Машинопись. Подлинник.

________________

1 Врид – временно исполняющий должность

№ 8

Копия

решения исполнительного комитета Свердловского областного Совета депутатов трудящихся

№ 2126

г. Свердловск 17 ноября 1944 года

«Об упорядочении архивного дела в области и организации городских

и районных архивов»

Исполком Облсовета Р Е Ш И Л:

1. В соответствии с утвержденными Государственной Штатной Комиссией при СНК СССР штатами и ставками зарплаты научным работникам Свердловского Государственного Архива, филиалов и заведующих городскими и районными архивами, обязать отдел Госархивов УНКВД1 /тов[арища] ХИТРОДУМОВА/:

а/ организовать с 1 января 1945 года в гор[оде] Красноуфимске филиал Свердловского Государственного архива с штатом 5 человек:

б/ организовать в каждом городе и районе областного подчинения, городские и районные архивы, согласно приложению.

2. Обязать председателя исполкома Красноуфимского райсовета тов[арища] Морозова предоставить в г. Красноуфимске вполне пригодное помещение для организации филиала Свердловского областного архива.

3. Предложить зав[едующему] областным архивом тов[арищу] ХИТРОДУМОВУ и председателям исполкомов городских и районных Советов депутатов трудящихся:

а/ укомплектовать городские и районные государственные архивы проверенными работниками;

б/ обеспечить городские и районные государственные архивы вполне пригодными оборудованными помещениями;

4. Обязать председателей городских и районных исполкомов профинансировать расходы на содержание архивов, согласно приложению в пределах бюджета 1944 года.

5. Запретить председателям исполкомов городских и районных Советов использование архивных работников не по значению и увольнение их без согласования с органами НКВД.

____________

1 УНКВД – Управление Народного Комиссариата внутренних дел

6. Обязать отдел госархивов УНКВД /т[оварища] Хитроумова/ и ОБЛФО2 /т[оварища] Короткова/ предусмотреть в проекте бюджета на 1945 год средства на проведение курсов для заведующих районными и городскими архивами.

7. Просить Наркомпрос3 РСФСР выделить из окончивших в 1944-45 г[оду] Свердловский госуниверситет и Пединститут 8 человек, для укомплектования Свердловского государственного архива и филиалов научными работниками.

8. Предложить всем руководителям областных отделов и исполкомов городских и районных Советов в месячный срок привести в надлежащее состояние архивы, выделив для них вполне пригодные и оборудованные помещения.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ИСПОЛКОМА СВЕРДЛОВСКОГО

ОБЛСОВЕТА ДЕПУТАТОВ ТРУДЯЩИХСЯ – НЕДОСЕКИН

СЕКРЕТАРЬ ИСПОЛКОМА СВЕРДЛОВСКОГО

ОБЛСОВЕТА ДЕПУТАТОВ ТРУДЯЩИХСЯ – ПОСТОВАЛОВ

ВЫПИСКА ИЗ ШТАТА

городских и районных Государственных архивов Свердловской области

Наименование районов, прикрепленных к ИРБИТСКОМУ ФИЛИАЛУ

Свердлоблархива

№№

пп

Наименование городов и районов

Должностные наименования