Заседание методического совета архивных учреждений Восточного управленческого округа Свердловской области 27.09.2023

27 сентября 2023

Новости

27 сентября 2023 года состоялось заседание методического совета архивных учреждений Восточного управленческого округа Свердловской области (далее – Совет).

Заседание проведено в соответствии с Планом мероприятий Совета на 2023 год.

Мероприятие организовано в Ирбитском музее истории техники, в заседании приняли участие архивисты из Ирбита, муниципального образования Алапаевское, Байкаловского муниципального района, Ирбитского муниципального образования, Камышловского городского архива документов по личному составу, Камышловского городского округа, Камышловского муниципального района, Таборинского муниципального района, Талицкого городского округа, Артемовского городского округа, Тавдинского городского округа, Слободо-Туринского муниципального района, Пышминского городского округа.

Заседание открыл председатель Совета Сергей Николаевич Кукса, директор Государственного архива в г. Ирбите.

В рамках встречи организован семинар-практикум «Организация приема документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архив от организаций-источников комплектования».

Ольга Витальевна Валикаева, заведующий отделом обеспечения сохранности и учета архивных документов Государственного архива в г. Ирбита, представила доклад о подготовке дел к передаче, порядке передачи и приема документов на постоянное хранение. Рассмотрен вопрос оформления приема архивных документов и внесения изменений в учетные документы.

Практическая часть семинара включала заполнение акта приема-передачи архивных документов на хранение.

Участники встречи обсудили представленный доклад, озвучили возникающие проблемы во время приема документов на хранение.

Традиционно сотрудники Государственного архива в г. Ирбите представили участникам Совета электронную выставку, подготовленную по архивным и музейным документам и материалам, личным документам граждан.